会社サイト プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年4月

本ポリシーは、CodeHarbor の会社ホームページにおいて取得する個人情報の取り扱いについて定めています。お問い合わせや共創・連携に関するご相談を中心に扱い、サービス利用者向けのポリシーは各サービスサイトにてご案内しています。

1. 取得する情報

会社ホームページでは、以下の場面でご記入いただいた情報を取得します。

  • お問い合わせフォーム(ご氏名、メールアドレス、所属、連絡内容)
  • 資料請求やイベント案内などの個別フォーム(回答内容は任意項目を含む)
  • アクセス解析ツールによる閲覧状況(Cookie、IP アドレス、ブラウザ情報など)

当社で保存するのは、上記フォームで入力いただいた内容と、Google Analytics 等の第三者サービスから取得する匿名化された統計情報のみです。

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的のために利用します。

  • お問い合わせへの回答や日程調整、資料送付などのコミュニケーション
  • パートナーシップに関連する個別連絡および記録の保持
  • サイト改善のための閲覧傾向の分析(集計結果は社内共有のみに限定)

いずれの目的でも、運営チームが必要と判断した範囲に限り取り扱い、不要になった情報は順次削除します。

3. 第三者提供・委託

次のケースでのみ情報を外部に預けます。いずれも委託先との間で秘密保持契約を締結したうえで利用します。

  • お問い合わせ管理ツール・フォームサービスの利用
  • アクセス解析ツール(Google LLC 等)
  • 法令に基づく開示要請への対応

4. 保管期間

お問い合わせ本文や応募書類は、回答完了から最長 1 年を目安に保管し、定期的に削除します。法令上の保存義務がある場合は、その期間に従います。

5. セキュリティ対策

収集した情報は、権限管理されたクラウドストレージと暗号化通信を用いて保護しています。社内でアクセスできるメンバーは必要最小限に限定し、アクセスログを定期的に確認しています。

6. Cookie・解析ツール

サイト改善のため Google Analytics を利用しています。収集されるデータは匿名化されており、ブラウザ設定で Cookie を無効化することも可能です。詳細は Google のポリシーをご覧ください。

7. 情報開示・訂正・削除のご依頼

ご本人からのご依頼があった場合、保有するお問い合わせ記録の開示・訂正・削除に対応します。サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。担当者が内容を確認し、迅速な対応に努めます。

お問い合わせ先

会社サイトの個人情報に関するご照会は、お問い合わせフォームで受け付けています。内容を確認のうえ、担当者よりメールで折り返します。